Overstappen van Google Workspace of Microsoft 365

Voordat je begint

• Log in bij Dazr Suite met een gratis Dazr-account. Voor een team maak je eerst je organisatie aan in Dazr Identity, zodat gedeelde mappen meteen in de gedeelde ruimte terechtkomen.
• Controleer hoeveel ruimte je hebt: 500 MB voor je eigen bestanden en 500 MB voor elke organisatieruimte. Elk bestand mag tot 100 MB groot zijn.
• Kijk wat er meegaat: de compatibiliteitstabel noemt de functies van Word, Excel en PowerPoint die worden omgezet, en de bekende beperkingen.

Uit Google Workspace

1. Ga naar takeout.google.com en log in met je werkaccount. Kies Alles deselecteren en vink daarna Drive aan.
2. Onder Alle Drive-gegevens inbegrepen kun je mappen kiezen. Onder Meerdere indelingen kies je .docx voor documenten, .xlsx voor spreadsheets en .pptx voor presentaties.
3. Kies Eenmalig exporteren, als .zip-bestand, en maak de export. Google mailt je een downloadlink zodra hij klaar is.
4. Download het .zip-bestand en pak het uit. Je mappen staan in Takeout, Drive.

Sla .gdoc-, .gsheet- en .gslides-bestanden over, bijvoorbeeld uit een Google Drive-map op je computer. Dat zijn snelkoppelingen naar documenten op de servers van Google, niet de documenten zelf, en ze openen nergens anders. Takeout zet de echte documenten voor je om naar .docx, .xlsx en .pptx.

Beheerders kunnen de bestanden van de hele organisatie exporteren met de tool voor gegevensexport in de Google Beheerdersconsole.

Uit Microsoft 365

1. Synchroniseert OneDrive met je computer, dan staan je bestanden er al. Open de OneDrive-map en zorg dat elk bestand op je apparaat staat: klik met rechts en kies Altijd op dit apparaat bewaren.
2. Anders open je OneDrive of een SharePoint-bibliotheek in je browser, selecteer je de bestanden en mappen en kies je Downloaden. Meerdere items komen binnen als één .zip-bestand: pak het uit.
3. Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden hoeven niet te worden omgezet. Docs, Sheets en Slides openen .docx, .xlsx en .pptx direct.

Voor een hele organisatie kan iedereen deze stappen voor de eigen bestanden doen, en een beheerder voor de gedeelde bibliotheken.

Haal je bestanden naar Dazr

1. Open Dazr Files en log in. Kies Mijn bestanden of de gedeelde ruimte van je organisatie.
2. Sleep hele mappen van je computer naar de pagina. Dazr Files uploadt ze met hun submappen. Map uploaden in het menu Nieuw doet hetzelfde.
3. Open een paar belangrijke documenten in Docs, Sheets en Slides en controleer ze, vooral die met een ingewikkelde opmaak.
4. Samenwerken: bestanden in de gedeelde ruimte zijn er voor elk lid, en met een deellink stuur je een bestand naar mensen buiten je organisatie.

Hoe je bestanden worden omgezet

• .docx, .xlsx en .pptx blijven zoals ze zijn: Docs, Sheets en Slides openen en bewaren ze direct.
• Google Docs, Sheets en Slides komen uit Takeout als .docx, .xlsx en .pptx; die omzetting doet Google zelf.
• .gdoc, .gsheet en .gslides zijn alleen snelkoppelingen zonder inhoud; exporteer in plaats daarvan met Takeout.
• Oudere .doc-, .xls- en .ppt-bestanden openen in de apps en worden bewaard als .docx, .xlsx en .pptx.
• OpenDocument-bestanden (.odt, .ods, .odp) openen en bewaren zoals ze zijn.
• Pdf’s, afbeeldingen en andere bestanden worden precies zo bewaard als ze zijn, en pdf’s en afbeeldingen openen in een voorbeeld.

Omzetten tussen indelingen kan de opmaak veranderen of functies laten wegvallen, dus controleer belangrijke documenten na het omzetten.

Vertrekken is net zo makkelijk

Download al je bestanden als één .zip-bestand wanneer je maar wilt: Opslag, Alle bestanden downloaden. Alles komt eruit in de indelingen die je kent, met je mappen. Organisaties kunnen hetzelfde doen voor hun gedeelde ruimte.