Privacyverklaring van Dazr Suite

Laatst bijgewerkt op 5 oktober 2026 · Voor Dazr Suite op suite.dazr.eu: Docs, Sheets, Slides en Files, inclusief organisatieruimtes.

Wijkt een vertaling van deze pagina af van de Engelse versie, dan geldt de Engelse versie.

Wie verantwoordelijk is

Dazr, Viale Cesare Poggi 1, 15061 Arquata Scrivia (AL), Italië, btw IT 02801250065, is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens in deze verklaring. Voor alles over je gegevens mail je naar privacy@dazr.eu.

Je account

Dazr Suite gebruikt je Dazr Identity-account. De privacyverklaring van Dazr Identity gaat over je profiel, het inloggen en je sessies.

Je bestanden en documenten

• Inhoud. De bestanden die je uploadt en de documenten, spreadsheets en presentaties die je maakt, met hun namen, mappen, groottes, datums en sterren, en tot 10 eerdere versies van elk bestand.
• Prullenbak. Bestanden die je verwijdert, gaan naar de prullenbak en worden na 30 dagen definitief verwijderd, of eerder als je de prullenbak leegt.
• Opslag. Je account heeft 500 MB opslag. Documenten die je met Dazr Sign verstuurt, tellen mee.
• Kopieën op je apparaat. Docs, Sheets en Slides bewaren ook een werkkopie in de opslag van je browser op je apparaat, zodat je werk veilig is als de verbinding wegvalt. Die blijft op dat apparaat tot je de browsergegevens voor de site wist.
• Voorkeuren. De apps onthouden instellingen zoals recente kleuren, lettertypen en paneelgroottes in de lokale opslag van je browser.

We gebruiken je inhoud alleen om die op te slaan, aan jou te tonen (en in een organisatieruimte aan de leden) en de functies uit te voeren die je gebruikt. We gebruiken hem niet voor advertenties, verkopen hem niet en gebruiken hem niet om AI-modellen te trainen.

Organisatieruimtes

Elke organisatie in Dazr Identity heeft een gedeelde ruimte in Files. Alle huidige leden zien de bestanden, versies, opmerkingen en activiteit daarin. Afhankelijk van de instellingen van de organisatie kunnen leden of alleen beheerders bestanden uploaden en wijzigen; alleen de eigenaar en beheerders kunnen bestanden definitief verwijderen of de prullenbak legen. Wie de organisatie verlaat of wordt verwijderd, verliest meteen de toegang. De ruimte heeft eigen opslag van 500 MB.

De ruimte houdt een activiteitenlijst bij (wie wat heeft geüpload, hernoemd, verplaatst of verwijderd, en wanneer; de laatste 200 regels) en opmerkingen met de naam en het e-mailadres van wie ze schreef. Bestanden in de ruimte van een organisatie horen bij die ruimte: ze blijven als een lid vertrekt of het eigen account verwijdert, en worden verwijderd als de organisatie wordt verwijderd.

Grondslag

We verwerken je inhoud en de gegevens eromheen om Dazr Suite aan jou te leveren en, voor een organisatieruimte, aan de organisatie en haar leden (artikel 6, lid 1, onder b, AVG).

Hoe lang we gegevens bewaren

• Bestanden blijven tot je ze verwijdert; verwijderde bestanden blijven 30 dagen in de prullenbak.
• Elk bestand houdt zijn laatste 10 versies.
• Uploads die nooit zijn afgerond, worden na 2 uur verwijderd.
• Als je je Dazr Identity-account verwijdert, worden al je eigen bestanden en hun versies meteen verwijderd.

Als je onze websites bezoekt

• Serverlogs. Onze hostingprovider legt elk verzoek vast: IP-adres, browser (user agent), het opgevraagde adres, status en tijdstip. We gebruiken deze logs om onze diensten te laten werken en te beveiligen, en bewaren ze maximaal 30 dagen. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij veilige websites (artikel 6, lid 1, onder f, AVG).
• Paginastatistieken. We tellen paginaweergaven met Vercel Web Analytics. Dat plaatst geen cookies en slaat geen IP-adressen op; we zien alleen totalen, zoals hoe vaak een pagina is bekeken. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om te weten welke pagina’s worden gebruikt (artikel 6, lid 1, onder f, AVG).
• Geen advertenties of tracking. Onze websites tonen geen advertenties en bevatten geen trackers, pixels of socialemediawidgets van derden. Lettertypen en scripts komen van onze eigen servers.
• Bescherming tegen spam. Voordat een openbaar formulier wordt verstuurd, lost je browser een kleine rekensom op (proof of work). Die draait op je apparaat en plaatst geen cookie.

Als je contact met ons opneemt

Als je het contactformulier gebruikt of naar een van onze adressen mailt, ontvangen we je naam, e-mailadres, bedrijf (optioneel), het onderwerp, je bericht en de pagina waarvandaan je het stuurde. Het formulier mailt je bericht naar onze inbox en een kopie naar jou. We gebruiken het alleen om je te antwoorden en je verzoek af te handelen, en bewaren het tot 24 maanden na ons laatste contact. Grondslag: stappen die je vraagt vóór een mogelijke overeenkomst (artikel 6, lid 1, onder b, AVG) en ons gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van vragen (artikel 6, lid 1, onder f, AVG).

Cookies en opslag op je apparaat

We gebruiken geen advertentie- of analysecookies, dus er is geen cookiebanner. Wat we opslaan is nodig voor de dienst of onthoudt een keuze die je hebt gemaakt, en heeft dus geen toestemming nodig:

• __Secure-dazr_id (cookie): houdt je ingelogd bij Dazr Identity op de dazr.eu-websites. Scripts kunnen het niet lezen; het vervalt na 30 dagen of wanneer je uitlogt.
• dazr_id_hint, dazr_id_ping (lokale opslag): je naam, e-mailadres en foto, zodat de kop van de pagina meteen kan laten zien wie is ingelogd, en een signaal dat je open tabbladen gelijk houdt als je in- of uitlogt.
• dazr_lang (lokale opslag): de taal die je koos.
• Docs, Sheets en Slides (browseropslag): werkkopieën van je documenten en je voorkeuren, zoals hierboven beschreven.

Dienstverleners

Deze bedrijven verwerken persoonsgegevens voor ons, alleen op onze instructies en op basis van schriftelijke overeenkomsten die hen verplichten die gegevens te beschermen:

• Vercel host onze websites en serverfuncties, slaat bestanden op (Vercel Blob) en telt paginaweergaven.
• Upstash beheert de database (een key-value-opslag) met accounts en gegevens.
• Resend verstuurt onze e-mails, zoals inlogcodes, meldingen en antwoorden op het contactformulier.

Waar je gegevens worden opgeslagen

We slaan persoonsgegevens op in de Europese Unie. Vercel, Upstash en Resend zijn bedrijven gevestigd in de Verenigde Staten. Waar een van onze leveranciers van buiten de Europese Economische Ruimte bij persoonsgegevens kan, valt de doorgifte onder de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie of onder een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie.

Hoe we je gegevens beschermen

Al het verkeer met onze diensten is versleuteld (HTTPS). Accounts, documenten en bestanden worden daarnaast in opslag versleuteld met AES-256-GCM, bovenop de versleuteling van onze leveranciers, met sleutels op onze servers. Dit is geen end-to-end-versleuteling: onze systemen kunnen de gegevens ontsleutelen om de dienst te leveren, en alleen de paar mensen bij Dazr die hem beheren, hebben er toegang toe.

Je eigen bestanden en de ruimte van elke organisatie worden met eigen sleutels versleuteld. De opslagpaden van bestanden bevatten geen namen of andere persoonsgegevens.

Je rechten

Je kunt ons vragen om inzage in je persoonsgegevens, een kopie in een overdraagbaar formaat, correctie, verwijdering of beperking, en je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van onze gerechtvaardigde belangen. Waar we op je toestemming steunen, kun je die altijd intrekken.

Je kunt elk bestand altijd downloaden uit Files. Onder Dazr Identity → Privacy en gegevens kun je een lijst van je bestanden downloaden en je account met al je bestanden verwijderen.

Mail naar privacy@dazr.eu voor alles wat je niet zelf kunt regelen. We antwoorden binnen 30 dagen.

Je kunt ook een klacht indienen bij een toezichthouder: in Italië de Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it), of de toezichthouder waar je woont of werkt, in Nederland de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen in deze verklaring

Als we deze verklaring wijzigen, passen we de datum bovenaan aan. Eerdere versies zijn op verzoek beschikbaar.

Contact

• Privacy en verzoeken over je gegevens: privacy@dazr.eu
• Beveiliging: security@dazr.eu
• Algemeen: hello@dazr.eu
• Post: Dazr, Viale Cesare Poggi 1, 15061 Arquata Scrivia (AL), Italië