Passa da Google Workspace o Microsoft 365

Prima di iniziare

• Accedi a Dazr Suite con un account Dazr gratuito. Per un team, crea prima la tua organizzazione in Dazr Identity, così le cartelle condivise finiscono subito nel suo spazio condiviso.
• Controlla lo spazio a disposizione: 500 MB per i tuoi file e 500 MB per ogni spazio dell’organizzazione. Ogni file può arrivare a 100 MB.
• Guarda cosa viene mantenuto: la tabella di compatibilità elenca le funzioni di Word, Excel e PowerPoint che si convertono e i limiti noti.

Da Google Workspace

1. Vai su takeout.google.com e accedi con il tuo account di lavoro. Scegli Deseleziona tutto, poi spunta Drive.
2. In Tutti i dati di Drive inclusi puoi scegliere le cartelle. In Più formati scegli .docx per i documenti, .xlsx per i fogli di calcolo e .pptx per le presentazioni.
3. Scegli Esporta una volta, come file .zip, e crea l’esportazione. Google ti invia per email un link per il download quando è pronta.
4. Scarica il file .zip ed estrailo. Le tue cartelle sono in Takeout, Drive.

Salta i file .gdoc, .gsheet e .gslides, per esempio da una cartella di Google Drive sul tuo computer. Sono collegamenti a documenti sui server di Google, non i documenti stessi, e non si aprono altrove. Takeout converte per te i veri documenti in .docx, .xlsx e .pptx.

Gli amministratori possono esportare i file dell’intera organizzazione con lo strumento di esportazione dei dati della Console di amministrazione Google.

Da Microsoft 365

1. Se OneDrive si sincronizza con il tuo computer, i file sono già lì. Apri la cartella di OneDrive e assicurati che ogni file sia sul dispositivo: clic destro e scegli Mantieni sempre su questo dispositivo.
2. Altrimenti apri OneDrive o una raccolta SharePoint nel browser, seleziona file e cartelle e scegli Scarica. Più elementi arrivano come un unico file .zip: estrailo.
3. I file Word, Excel e PowerPoint non vanno convertiti. Docs, Sheets e Slides aprono direttamente .docx, .xlsx e .pptx.

Per un’intera organizzazione, ogni persona può seguire questi passaggi per i propri file e un amministratore per le raccolte condivise.

Porta i tuoi file in Dazr

1. Apri Dazr Files e accedi. Scegli I miei file o lo spazio condiviso della tua organizzazione.
2. Trascina intere cartelle dal tuo computer sulla pagina. Dazr Files le carica con le loro sottocartelle. Carica cartella nel menu Nuovo fa lo stesso.
3. Apri alcuni documenti importanti in Docs, Sheets e Slides e controllali, soprattutto quelli con impaginazioni complesse.
4. Lavora insieme: i file nello spazio condiviso sono disponibili per ogni membro, e un link di condivisione invia un file a persone fuori dalla tua organizzazione.

Come si convertono i tuoi file

• .docx, .xlsx e .pptx restano come sono: Docs, Sheets e Slides li aprono e salvano direttamente.
• Documenti, Fogli e Presentazioni Google escono da Takeout come .docx, .xlsx e .pptx, con la conversione fatta da Google stessa.
• .gdoc, .gsheet e .gslides sono solo collegamenti senza contenuto; esporta invece con Takeout.
• I file .doc, .xls e .ppt più vecchi si aprono nelle app e vengono salvati come .docx, .xlsx e .pptx.
• I file OpenDocument (.odt, .ods, .odp) si aprono e si salvano così come sono.
• PDF, immagini e altri file vengono conservati esattamente come sono, e PDF e immagini si aprono in anteprima.

La conversione tra formati può cambiare l’impaginazione o eliminare alcune funzioni, quindi controlla i documenti importanti dopo averli convertiti.

Andarsene è altrettanto facile

Scarica tutti i tuoi file in un unico file .zip quando vuoi: Spazio di archiviazione, Scarica tutti i file. Tutto esce nei formati che conosci, con le tue cartelle. Le organizzazioni possono fare lo stesso per il loro spazio condiviso.