Informativa sulla privacy di Dazr Suite

Ultimo aggiornamento: 5 ottobre 2026 · Per Dazr Suite su suite.dazr.eu: Docs, Sheets, Slides e Files, compresi gli spazi delle organizzazioni.

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Chi è il titolare

Dazr, Viale Cesare Poggi 1, 15061 Arquata Scrivia (AL), Italia, P. IVA IT 02801250065, è titolare del trattamento dei dati personali descritti in questa informativa. Per qualsiasi domanda sui tuoi dati, scrivi a privacy@dazr.eu.

Il tuo account

Dazr Suite usa il tuo account Dazr Identity. L’informativa sulla privacy di Dazr Identity riguarda il profilo, l’accesso e le sessioni.

I tuoi file e documenti

• Contenuti. I file che carichi e i documenti, fogli di calcolo e presentazioni che crei, con nomi, cartelle, dimensioni, date e stelle, e fino a 10 versioni precedenti di ogni file.
• Cestino. I file che elimini finiscono nel cestino e vengono eliminati definitivamente dopo 30 giorni, o prima se svuoti il cestino.
• Spazio di archiviazione. Il tuo account ha 500 MB di spazio. I documenti che invii con Dazr Sign vi rientrano.
• Copie sul tuo dispositivo. Docs, Sheets e Slides conservano anche una copia di lavoro nella memoria del browser sul tuo dispositivo, perché il lavoro sia al sicuro se la connessione cade. Resta su quel dispositivo finché non cancelli i dati del browser per il sito.
• Preferenze. Le app ricordano impostazioni come colori recenti, caratteri e dimensioni dei pannelli nella memoria locale del browser.

Usiamo i tuoi contenuti solo per conservarli, mostrarli a te (e, in uno spazio dell’organizzazione, ai suoi membri) ed eseguire le funzioni che usi. Non li usiamo per la pubblicità, non li vendiamo e non li usiamo per addestrare modelli di IA.

Spazi delle organizzazioni

Ogni organizzazione in Dazr Identity ha uno spazio condiviso in Files. Tutti i membri attuali vedono file, versioni, commenti e attività al suo interno. A seconda delle impostazioni dell’organizzazione, i membri o solo gli amministratori possono caricare e modificare file; solo il titolare e gli amministratori possono eliminare file definitivamente o svuotare il cestino. Chi lascia l’organizzazione o viene rimosso perde subito l’accesso. Lo spazio ha 500 MB propri.

Lo spazio tiene un elenco delle attività (chi ha caricato, rinominato, spostato o eliminato cosa, e quando; le ultime 200 voci) e i commenti con nome e indirizzo email di chi li ha scritti. I file nello spazio di un’organizzazione appartengono a quello spazio: restano quando un membro lascia l’organizzazione o elimina il proprio account, e vengono eliminati quando l’organizzazione viene eliminata.

Base giuridica

Trattiamo i tuoi contenuti e i dati correlati per fornirti Dazr Suite e, per uno spazio dell’organizzazione, per fornirlo all’organizzazione e ai suoi membri (articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR).

Per quanto tempo conserviamo i dati

• I file restano finché non li elimini; i file eliminati restano nel cestino per 30 giorni.
• Ogni file conserva le sue ultime 10 versioni.
• I caricamenti mai completati vengono rimossi dopo 2 ore.
• Quando elimini il tuo account Dazr Identity, tutti i tuoi file e le loro versioni vengono eliminati subito.

Quando visiti i nostri siti web

• Log del server. Il nostro fornitore di hosting registra ogni richiesta: indirizzo IP, browser (user agent), indirizzo richiesto, stato e orario. Usiamo questi log per far funzionare e proteggere i nostri servizi e li conserviamo per un massimo di 30 giorni. Base giuridica: il nostro legittimo interesse a gestire siti web sicuri (articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR).
• Statistiche delle pagine. Contiamo le visualizzazioni con Vercel Web Analytics, che non imposta cookie e non memorizza indirizzi IP; vediamo solo totali, come il numero di visualizzazioni di una pagina. Base giuridica: il nostro legittimo interesse a sapere quali pagine vengono usate (articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR).
• Niente pubblicità né tracciamento. I nostri siti non mostrano pubblicità e non contengono tracker, pixel o widget di social media di terzi. Caratteri e script provengono dai nostri server.
• Protezione dallo spam. Prima dell’invio di un modulo pubblico, il tuo browser risolve un piccolo calcolo (proof of work). Si svolge sul tuo dispositivo e non imposta cookie.

Quando ci contatti

Se usi il modulo di contatto o scrivi a uno dei nostri indirizzi, riceviamo il tuo nome, l’indirizzo email, l’azienda (facoltativa), l’argomento, il messaggio e la pagina da cui l’hai inviato. Il modulo invia il messaggio via email alla nostra casella e una copia a te. Lo usiamo solo per risponderti e dare seguito alla richiesta, e lo conserviamo fino a 24 mesi dopo l’ultimo contatto. Base giuridica: misure precontrattuali su tua richiesta (articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR) e il nostro legittimo interesse a rispondere alle domande (articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR).

Cookie e memoria sul tuo dispositivo

Non usiamo cookie pubblicitari o di analisi, per questo non c’è un banner dei cookie. Ciò che memorizziamo serve al servizio o ricorda una scelta che hai fatto, quindi non richiede consenso:

• __Secure-dazr_id (cookie): mantiene l’accesso a Dazr Identity sui siti dazr.eu. Gli script non possono leggerlo; scade dopo 30 giorni o quando esci dall’account.
• dazr_id_hint, dazr_id_ping (memoria locale): il tuo nome, l’indirizzo email e la foto, perché l’intestazione della pagina mostri subito chi ha effettuato l’accesso, e un segnale che allinea le schede aperte quando entri o esci dall’account.
• dazr_lang (memoria locale): la lingua che hai scelto.
• Docs, Sheets e Slides (memoria del browser): copie di lavoro dei tuoi documenti e le tue preferenze, come descritto sopra.

Fornitori di servizi

Queste società trattano dati personali per nostro conto, solo su nostre istruzioni e in base a contratti scritti che le obbligano a proteggerli:

• Vercel ospita i nostri siti web e le funzioni server, archivia i file (Vercel Blob) e conta le visualizzazioni.
• Upstash gestisce il database (un archivio chiave-valore) che contiene account e dati.
• Resend invia le nostre email, come codici di accesso, notifiche e risposte al modulo di contatto.

Dove sono conservati i tuoi dati

Conserviamo i dati personali nell’Unione europea. Vercel, Upstash e Resend sono società con sede negli Stati Uniti. Quando uno dei nostri fornitori può accedere ai dati personali da fuori dello Spazio economico europeo, il trasferimento è coperto dalle clausole contrattuali standard della Commissione europea o da una decisione di adeguatezza della Commissione europea.

Come proteggiamo i tuoi dati

Tutto il traffico verso i nostri servizi è cifrato (HTTPS). Account, documenti e file sono inoltre cifrati a riposo con AES-256-GCM, in aggiunta alla cifratura dei nostri fornitori, con chiavi conservate sui nostri server. Non si tratta di crittografia end-to-end: i nostri sistemi possono decifrare i dati per fornire il servizio, e solo le poche persone di Dazr che lo gestiscono vi hanno accesso.

I tuoi file e lo spazio di ogni organizzazione sono cifrati con chiavi proprie. I percorsi di archiviazione dei file non contengono nomi o altri dati personali.

I tuoi diritti

Puoi chiederci l’accesso ai tuoi dati personali, una copia in un formato portabile, la rettifica, la cancellazione o la limitazione, e puoi opporti al trattamento basato sui nostri legittimi interessi. Quando ci basiamo sul tuo consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento.

Puoi scaricare qualsiasi file da Files in qualsiasi momento. In Dazr Identity → Privacy e dati puoi scaricare un elenco dei tuoi file ed eliminare l’account con tutti i file.

Scrivi a privacy@dazr.eu per tutto ciò che non puoi fare da solo o da sola. Rispondiamo entro 30 giorni.

Puoi anche presentare reclamo a un’autorità di controllo: in Italia il Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it), oppure l’autorità del luogo in cui vivi o lavori.

Modifiche a questa informativa

Se modifichiamo questa informativa, aggiorniamo la data in alto. Le versioni precedenti sono disponibili su richiesta.

Contatti

• Privacy e richieste sui dati: privacy@dazr.eu
• Sicurezza: security@dazr.eu
• Informazioni generali: hello@dazr.eu
• Posta: Dazr, Viale Cesare Poggi 1, 15061 Arquata Scrivia (AL), Italia