Cambiar desde Google Workspace o Microsoft 365

Antes de empezar

• Inicia sesión en Dazr Suite con una cuenta gratuita de Dazr. Para un equipo, crea primero tu organización en Dazr Identity, para que las carpetas compartidas vayan directamente a su espacio compartido.
• Comprueba el espacio que tienes: 500 MB para tus archivos y 500 MB para cada espacio de organización. Cada archivo puede tener hasta 100 MB.
• Mira qué se conserva: la tabla de compatibilidad enumera las funciones de Word, Excel y PowerPoint que se convierten y los límites conocidos.

Desde Google Workspace

1. Ve a takeout.google.com e inicia sesión con tu cuenta de trabajo. Elige Desmarcar todo y luego marca Drive.
2. En Se incluyen todos los datos de Drive puedes elegir carpetas. En Varios formatos, elige .docx para documentos, .xlsx para hojas de cálculo y .pptx para presentaciones.
3. Elige Exportar una vez, como archivo .zip, y crea la exportación. Google te envía un enlace de descarga por correo cuando esté lista.
4. Descarga el archivo .zip y descomprímelo. Tus carpetas están dentro de Takeout, Drive.

Omite los archivos .gdoc, .gsheet y .gslides, por ejemplo los de una carpeta de Google Drive en tu ordenador. Son accesos directos a documentos en los servidores de Google, no los documentos, y no se abren en ningún otro sitio. Takeout convierte por ti los documentos reales a .docx, .xlsx y .pptx.

Los administradores pueden exportar los archivos de toda la organización con la herramienta de exportación de datos de la Consola de administración de Google.

Desde Microsoft 365

1. Si OneDrive se sincroniza con tu ordenador, tus archivos ya están ahí. Abre la carpeta de OneDrive y asegúrate de que cada archivo está en tu dispositivo: haz clic con el botón derecho y elige Mantener siempre en este dispositivo.
2. Si no, abre OneDrive o una biblioteca de SharePoint en el navegador, selecciona los archivos y carpetas y elige Descargar. Varios elementos llegan en un solo archivo .zip: descomprímelo.
3. Los archivos de Word, Excel y PowerPoint no necesitan conversión. Docs, Sheets y Slides abren .docx, .xlsx y .pptx directamente.

Para toda una organización, cada persona puede seguir estos pasos con sus propios archivos, y un administrador con las bibliotecas compartidas.

Trae tus archivos a Dazr

1. Abre Dazr Files e inicia sesión. Elige Mis archivos o el espacio compartido de tu organización.
2. Arrastra carpetas enteras de tu ordenador a la página. Dazr Files las sube con sus subcarpetas. Subir carpeta, en el menú Nuevo, hace lo mismo.
3. Abre algunos documentos importantes en Docs, Sheets y Slides y revísalos, sobre todo los de maquetación compleja.
4. Trabajad juntos: los archivos del espacio compartido están disponibles para cada miembro, y un enlace para compartir envía un archivo a personas de fuera de tu organización.

Cómo se convierten tus archivos

• .docx, .xlsx y .pptx se quedan como están: Docs, Sheets y Slides los abren y guardan directamente.
• Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google salen de Takeout como .docx, .xlsx y .pptx; la conversión la hace la propia Google.
• .gdoc, .gsheet y .gslides son solo accesos directos sin contenido; exporta con Takeout en su lugar.
• Los archivos .doc, .xls y .ppt antiguos se abren en las aplicaciones y se guardan como .docx, .xlsx y .pptx.
• Los archivos OpenDocument (.odt, .ods, .odp) se abren y guardan tal cual.
• Los PDF, imágenes y otros archivos se guardan exactamente como son, y los PDF y las imágenes se abren en una vista previa.

Convertir entre formatos puede cambiar la maquetación o perder funciones, así que revisa los documentos importantes después de convertirlos.

Irse es igual de fácil

Descarga todos tus archivos en un solo archivo .zip cuando quieras: Almacenamiento, Descargar todos los archivos. Todo sale en los formatos que conoces, con tus carpetas. Las organizaciones pueden hacer lo mismo con su espacio compartido.