Byt från Google Workspace eller Microsoft 365

Innan du börjar

• Logga in i Dazr Suite med ett gratis Dazr-konto. För ett team skapar du först organisationen i Dazr Identity, så att delade mappar kan hamna direkt i dess delade utrymme.
• Kontrollera hur mycket plats du har: 500 MB för dina egna filer och 500 MB för varje organisationsutrymme. Varje fil kan vara upp till 100 MB.
• Se vad som följer med: kompatibilitetstabellen listar de Word-, Excel- och PowerPoint-funktioner som konverteras och de kända begränsningarna.

Från Google Workspace

1. Gå till takeout.google.com och logga in med ditt jobbkonto. Välj Avmarkera alla och kryssa sedan i Drive.
2. Under All data i Drive ingår kan du välja mappar. Under Flera format väljer du .docx för dokument, .xlsx för kalkylblad och .pptx för presentationer.
3. Välj Exportera en gång som .zip-fil och skapa exporten. Google mejlar dig en nedladdningslänk när den är klar.
4. Ladda ned .zip-filen och packa upp den. Dina mappar ligger i Takeout, Drive.

Hoppa över .gdoc-, .gsheet- och .gslides-filer, till exempel från en Google Drive-mapp på datorn. De är genvägar till dokument på Googles servrar, inte själva dokumenten, och går inte att öppna någon annanstans. Takeout konverterar de riktiga dokumenten till .docx, .xlsx och .pptx åt dig.

Administratörer kan exportera hela organisationens filer med dataexportverktyget i Googles administratörskonsol.

Från Microsoft 365

1. Om OneDrive synkroniseras med datorn finns filerna redan där. Öppna OneDrive-mappen och se till att varje fil finns på enheten: högerklicka och välj Behåll alltid på den här enheten.
2. Annars öppnar du OneDrive eller ett SharePoint-bibliotek i webbläsaren, markerar filer och mappar och väljer Ladda ned. Flera objekt kommer som en enda .zip-fil: packa upp den.
3. Word-, Excel- och PowerPoint-filer behöver inte konverteras. Docs, Sheets och Slides öppnar .docx, .xlsx och .pptx direkt.

I en hel organisation kan var och en följa stegen för sina egna filer, och en administratör för de delade biblioteken.

Få in dina filer i Dazr

1. Öppna Dazr Files och logga in. Välj Mina filer eller organisationens delade utrymme.
2. Dra hela mappar från datorn till sidan. Dazr Files laddar upp dem med deras undermappar. Ladda upp mapp i menyn Ny gör samma sak.
3. Öppna några viktiga dokument i Docs, Sheets och Slides och kontrollera dem, särskilt de med komplicerad layout.
4. Arbeta tillsammans: filerna i det delade utrymmet finns för varje medlem, och en delningslänk skickar en fil till personer utanför organisationen.

Så konverteras dina filer

• .docx, .xlsx och .pptx förblir som de är: Docs, Sheets och Slides öppnar och sparar dem direkt.
• Google Dokument, Kalkylark och Presentationer kommer ut ur Takeout som .docx, .xlsx och .pptx; konverteringen gör Google själv.
• .gdoc, .gsheet och .gslides är bara genvägar utan innehåll; exportera med Takeout i stället.
• Äldre .doc-, .xls- och .ppt-filer öppnas i apparna och sparas som .docx, .xlsx och .pptx.
• OpenDocument-filer (.odt, .ods, .odp) öppnas och sparas som de är.
• PDF-filer, bilder och andra filer sparas precis som de är, och PDF-filer och bilder öppnas i en förhandsvisning.

Konvertering mellan format kan ändra layouten eller ta bort funktioner, så kontrollera viktiga dokument efter konverteringen.

Lika lätt att lämna

Ladda ned alla dina filer som en enda .zip-fil när du vill: Lagring, Ladda ned alla filer. Allt kommer ut i format du känner igen, med dina mappar. Organisationer kan göra samma sak för sitt delade utrymme.