Prechod z Google Workspace alebo Microsoft 365

Skôr než začnete

• Prihláste sa do Dazr Suite bezplatným účtom Dazr. Pre tím najprv vytvorte organizáciu v Dazr Identity, aby zdieľané priečinky išli rovno do jej zdieľaného priestoru.
• Skontrolujte, koľko máte miesta: 500 MB pre vlastné súbory a 500 MB pre každý priestor organizácie. Každý súbor môže mať až 100 MB.
• Pozrite sa, čo sa prenesie: tabuľka kompatibility uvádza funkcie Wordu, Excelu a PowerPointu, ktoré sa prevedú, a známe obmedzenia.

Z Google Workspace

1. Prejdite na takeout.google.com a prihláste sa pracovným účtom. Zvoľte Zrušiť výber všetkého a potom začiarknite Disk.
2. V časti Zahrnuté sú všetky údaje na Disku môžete vybrať priečinky. V časti Viacero formátov zvoľte .docx pre dokumenty, .xlsx pre tabuľky a .pptx pre prezentácie.
3. Zvoľte Exportovať raz ako súbor .zip a vytvorte export. Keď bude hotový, Google vám pošle e-mailom odkaz na stiahnutie.
4. Stiahnite súbor .zip a rozbaľte ho. Vaše priečinky sú v Takeout, Disk.

Súbory .gdoc, .gsheet a .gslides preskočte, napríklad z priečinka Disku Google v počítači. Sú to skratky na dokumenty na serveroch Googlu, nie samotné dokumenty, a inde sa neotvoria. Takeout za vás prevedie skutočné dokumenty do .docx, .xlsx a .pptx.

Správcovia môžu exportovať súbory celej organizácie nástrojom na export údajov v Správcovskej konzole Google.

Z Microsoft 365

1. Ak sa OneDrive synchronizuje s počítačom, súbory už tam máte. Otvorte priečinok OneDrive a uistite sa, že každý súbor je v zariadení: kliknite pravým tlačidlom a zvoľte Vždy ponechať v tomto zariadení.
2. Inak otvorte OneDrive alebo knižnicu SharePointu v prehliadači, vyberte súbory a priečinky a zvoľte Stiahnuť. Viac položiek príde ako jeden súbor .zip: rozbaľte ho.
3. Súbory Word, Excel a PowerPoint netreba prevádzať. Docs, Sheets a Slides otvárajú .docx, .xlsx a .pptx priamo.

V celej organizácii môže každý tieto kroky vykonať pre svoje súbory a správca pre zdieľané knižnice.

Preneste súbory do Dazr

1. Otvorte Dazr Files a prihláste sa. Zvoľte Moje súbory alebo zdieľaný priestor organizácie.
2. Pretiahnite celé priečinky z počítača na stránku. Dazr Files ich nahrá aj s podpriečinkami. To isté urobí Nahrať priečinok v ponuke Nový.
3. Otvorte niekoľko dôležitých dokumentov v Docs, Sheets a Slides a skontrolujte ich, hlavne tie so zložitým rozložením.
4. Spolupracujte: súbory v zdieľanom priestore má k dispozícii každý člen a odkazom na zdieľanie pošlete súbor ľuďom mimo organizácie.

Ako sa súbory prevádzajú

• .docx, .xlsx a .pptx zostanú, ako sú: Docs, Sheets a Slides ich otvárajú a ukladajú priamo.
• Dokumenty, Tabuľky a Prezentácie Google vyjdú z Takeoutu ako .docx, .xlsx a .pptx; prevod robí sám Google.
• .gdoc, .gsheet a .gslides sú len skratky bez obsahu; namiesto nich exportujte cez Takeout.
• Staršie súbory .doc, .xls a .ppt sa otvoria v aplikáciách a uložia sa ako .docx, .xlsx a .pptx.
• Súbory OpenDocument (.odt, .ods, .odp) sa otvárajú a ukladajú tak, ako sú.
• PDF, obrázky a ďalšie súbory sa uchovávajú presne tak, ako sú, a PDF a obrázky sa otvoria v náhľade.

Prevod medzi formátmi môže zmeniť rozloženie alebo odstrániť niektoré funkcie, preto dôležité dokumenty po prevode skontrolujte.

Odchod je rovnako jednoduchý

Stiahnite si všetky súbory ako jeden súbor .zip, kedykoľvek chcete: Úložisko, Stiahnuť všetky súbory. Všetko vyjde vo formátoch, ktoré poznáte, aj s priečinkami. Organizácie môžu to isté urobiť pre svoj zdieľaný priestor.