Treceți de la Google Workspace sau Microsoft 365

Înainte să începeți

• Autentificați-vă în Dazr Suite cu un cont Dazr gratuit. Pentru o echipă, creați mai întâi organizația în Dazr Identity, ca folderele comune să ajungă direct în spațiul ei partajat.
• Verificați spațiul disponibil: 500 MB pentru propriile fișiere și 500 MB pentru fiecare spațiu al organizației. Fiecare fișier poate avea până la 100 MB.
• Vedeți ce se păstrează: tabelul de compatibilitate enumeră funcțiile Word, Excel și PowerPoint care se convertesc și limitările cunoscute.

Din Google Workspace

1. Accesați takeout.google.com și conectați-vă cu contul de serviciu. Alegeți Deselectează tot, apoi bifați Drive.
2. La Toate datele din Drive incluse puteți alege foldere. La Formate multiple, alegeți .docx pentru documente, .xlsx pentru foi de calcul și .pptx pentru prezentări.
3. Alegeți Exportă o dată, ca fișier .zip, și creați exportul. Google vă trimite prin e-mail un link de descărcare când este gata.
4. Descărcați fișierul .zip și dezarhivați-l. Folderele sunt în Takeout, Drive.

Omiteți fișierele .gdoc, .gsheet și .gslides, de exemplu dintr-un folder Google Drive de pe computer. Sunt comenzi rapide către documente de pe serverele Google, nu documentele în sine, și nu se deschid nicăieri altundeva. Takeout convertește pentru dumneavoastră documentele reale în .docx, .xlsx și .pptx.

Administratorii pot exporta fișierele întregii organizații cu instrumentul de export de date din Consola de administrare Google.

Din Microsoft 365

1. Dacă OneDrive se sincronizează cu computerul, fișierele sunt deja acolo. Deschideți folderul OneDrive și asigurați-vă că fiecare fișier este pe dispozitiv: clic dreapta și alegeți Păstrați întotdeauna pe acest dispozitiv.
2. Altfel, deschideți OneDrive sau o bibliotecă SharePoint în browser, selectați fișierele și folderele și alegeți Descărcare. Mai multe elemente sosesc ca un singur fișier .zip: dezarhivați-l.
3. Fișierele Word, Excel și PowerPoint nu necesită conversie. Docs, Sheets și Slides deschid direct .docx, .xlsx și .pptx.

Pentru o organizație întreagă, fiecare persoană poate urma acești pași pentru propriile fișiere, iar un administrator pentru bibliotecile partajate.

Aduceți fișierele în Dazr

1. Deschideți Dazr Files și autentificați-vă. Alegeți Fișierele mele sau spațiul partajat al organizației.
2. Trageți foldere întregi de pe computer în pagină. Dazr Files le încarcă împreună cu subfolderele. Încarcă folderul, din meniul Nou, face același lucru.
3. Deschideți câteva documente importante în Docs, Sheets și Slides și verificați-le, mai ales pe cele cu o așezare în pagină complexă.
4. Lucrați împreună: fișierele din spațiul partajat sunt la îndemâna fiecărui membru, iar un link de partajare trimite un fișier persoanelor din afara organizației.

Cum se convertesc fișierele

• .docx, .xlsx și .pptx rămân la fel: Docs, Sheets și Slides le deschid și le salvează direct.
• Google Docs, Sheets și Slides ies din Takeout ca .docx, .xlsx și .pptx; conversia o face chiar Google.
• .gdoc, .gsheet și .gslides sunt doar comenzi rapide fără conținut; exportați în schimb cu Takeout.
• Fișierele mai vechi .doc, .xls și .ppt se deschid în aplicații și se salvează ca .docx, .xlsx și .pptx.
• Fișierele OpenDocument (.odt, .ods, .odp) se deschid și se salvează așa cum sunt.
• PDF-urile, imaginile și alte fișiere sunt păstrate exact așa cum sunt, iar PDF-urile și imaginile se deschid într-o previzualizare.

Conversia între formate poate schimba așezarea în pagină sau poate elimina unele funcții, așa că verificați documentele importante după conversie.

Plecarea este la fel de simplă

Descărcați toate fișierele într-un singur fișier .zip oricând doriți: Spațiu de stocare, Descarcă toate fișierele. Totul iese în formatele pe care le cunoașteți, cu folderele. Organizațiile pot face același lucru pentru spațiul lor partajat.