Mudar do Google Workspace ou do Microsoft 365

Antes de começar

• Inicie sessão no Dazr Suite com uma conta Dazr gratuita. Para uma equipa, crie primeiro a sua organização no Dazr Identity, para que as pastas partilhadas vão diretamente para o seu espaço partilhado.
• Verifique o espaço que tem: 500 MB para os seus próprios ficheiros e 500 MB para cada espaço da organização. Cada ficheiro pode ter até 100 MB.
• Veja o que é mantido: a tabela de compatibilidade lista as funções do Word, Excel e PowerPoint que são convertidas e as limitações conhecidas.

A partir do Google Workspace

1. Aceda a takeout.google.com e inicie sessão com a sua conta de trabalho. Escolha Desmarcar tudo e depois marque Drive.
2. Em Todos os dados do Drive incluídos pode escolher pastas. Em Vários formatos, escolha .docx para documentos, .xlsx para folhas de cálculo e .pptx para apresentações.
3. Escolha Exportar uma vez, como ficheiro .zip, e crie a exportação. A Google envia-lhe por email uma ligação de transferência quando estiver pronta.
4. Descarregue o ficheiro .zip e descompacte-o. As suas pastas estão em Takeout, Drive.

Ignore os ficheiros .gdoc, .gsheet e .gslides, por exemplo de uma pasta do Google Drive no seu computador. São atalhos para documentos nos servidores da Google, não os próprios documentos, e não abrem em mais lado nenhum. O Takeout converte os documentos verdadeiros em .docx, .xlsx e .pptx por si.

Os administradores podem exportar os ficheiros de toda a organização com a ferramenta de exportação de dados da Consola do administrador Google.

A partir do Microsoft 365

1. Se o OneDrive sincroniza com o seu computador, os ficheiros já lá estão. Abra a pasta do OneDrive e confirme que cada ficheiro está no dispositivo: clique com o botão direito e escolha Manter sempre neste dispositivo.
2. Caso contrário, abra o OneDrive ou uma biblioteca do SharePoint no navegador, selecione os ficheiros e pastas e escolha Transferir. Vários itens chegam num único ficheiro .zip: descompacte-o.
3. Os ficheiros Word, Excel e PowerPoint não precisam de conversão. O Docs, o Sheets e o Slides abrem .docx, .xlsx e .pptx diretamente.

Numa organização inteira, cada pessoa pode seguir estes passos para os seus ficheiros, e um administrador para as bibliotecas partilhadas.

Trazer os ficheiros para o Dazr

1. Abra o Dazr Files e inicie sessão. Escolha Os meus ficheiros ou o espaço partilhado da sua organização.
2. Arraste pastas inteiras do seu computador para a página. O Dazr Files carrega-as com as subpastas. Carregar pasta, no menu Novo, faz o mesmo.
3. Abra alguns documentos importantes no Docs, Sheets e Slides e verifique-os, sobretudo os de paginação complexa.
4. Trabalhem em conjunto: os ficheiros do espaço partilhado estão disponíveis para cada membro, e uma ligação de partilha envia um ficheiro a pessoas fora da sua organização.

Como os seus ficheiros são convertidos

• .docx, .xlsx e .pptx ficam como estão: o Docs, o Sheets e o Slides abrem-nos e guardam-nos diretamente.
• Os Documentos, Folhas de cálculo e Apresentações Google saem do Takeout como .docx, .xlsx e .pptx; a conversão é feita pela própria Google.
• .gdoc, .gsheet e .gslides são apenas atalhos sem conteúdo; exporte antes com o Takeout.
• Os ficheiros .doc, .xls e .ppt mais antigos abrem nas aplicações e são guardados como .docx, .xlsx e .pptx.
• Os ficheiros OpenDocument (.odt, .ods, .odp) abrem e são guardados tal como estão.
• PDFs, imagens e outros ficheiros são guardados exatamente como estão, e os PDFs e as imagens abrem numa pré-visualização.

Converter entre formatos pode alterar a paginação ou eliminar funcionalidades, por isso verifique os documentos importantes depois de os converter.

Sair é igualmente fácil

Descarregue todos os seus ficheiros num único ficheiro .zip sempre que quiser: Armazenamento, Transferir todos os ficheiros. Tudo sai nos formatos que conhece, com as suas pastas. As organizações podem fazer o mesmo para o seu espaço partilhado.