Przejście z Google Workspace lub Microsoft 365

Zanim zaczniesz

• Zaloguj się do Dazr Suite bezpłatnym kontem Dazr. W przypadku zespołu najpierw utwórz organizację w Dazr Identity, aby wspólne foldery trafiły od razu do jej przestrzeni współdzielonej.
• Sprawdź, ile masz miejsca: 500 MB na własne pliki i 500 MB na każdą przestrzeń organizacji. Każdy plik może mieć do 100 MB.
• Zobacz, co zostanie przeniesione: tabela zgodności wymienia funkcje Word, Excel i PowerPoint, które się konwertują, oraz znane ograniczenia.

Z Google Workspace

1. Wejdź na takeout.google.com i zaloguj się kontem służbowym. Wybierz Odznacz wszystko, a potem zaznacz Dysk.
2. W sekcji Uwzględniono wszystkie dane z Dysku możesz wybrać foldery. W sekcji Wiele formatów wybierz .docx dla dokumentów, .xlsx dla arkuszy i .pptx dla prezentacji.
3. Wybierz Eksportuj raz, jako plik .zip, i utwórz eksport. Google wyśle Ci e-mailem link do pobrania, gdy będzie gotowy.
4. Pobierz plik .zip i rozpakuj go. Twoje foldery są w Takeout, Dysk.

Pomiń pliki .gdoc, .gsheet i .gslides, na przykład z folderu Dysku Google na komputerze. To skróty do dokumentów na serwerach Google, a nie same dokumenty, i nie otwierają się nigdzie indziej. Takeout przekonwertuje prawdziwe dokumenty na .docx, .xlsx i .pptx.

Administratorzy mogą wyeksportować pliki całej organizacji narzędziem do eksportu danych w konsoli administracyjnej Google.

Z Microsoft 365

1. Jeśli OneDrive synchronizuje się z komputerem, pliki już tam są. Otwórz folder OneDrive i upewnij się, że każdy plik jest na urządzeniu: kliknij prawym przyciskiem i wybierz Zawsze zachowuj na tym urządzeniu.
2. W przeciwnym razie otwórz OneDrive lub bibliotekę SharePoint w przeglądarce, zaznacz pliki i foldery i wybierz Pobierz. Kilka elementów przychodzi jako jeden plik .zip: rozpakuj go.
3. Pliki Word, Excel i PowerPoint nie wymagają konwersji. Docs, Sheets i Slides otwierają .docx, .xlsx i .pptx bezpośrednio.

W całej organizacji każda osoba może wykonać te kroki dla swoich plików, a administrator dla bibliotek współdzielonych.

Przenieś pliki do Dazr

1. Otwórz Dazr Files i zaloguj się. Wybierz Moje pliki lub przestrzeń współdzieloną organizacji.
2. Przeciągnij całe foldery z komputera na stronę. Dazr Files prześle je razem z podfolderami. Prześlij folder w menu Nowy robi to samo.
3. Otwórz kilka ważnych dokumentów w Docs, Sheets i Slides i je sprawdź, zwłaszcza te o złożonym układzie.
4. Pracujcie razem: pliki w przestrzeni współdzielonej są dostępne dla każdego członka, a link udostępniania wysyła plik osobom spoza organizacji.

Jak konwertują się pliki

• .docx, .xlsx i .pptx pozostają bez zmian: Docs, Sheets i Slides otwierają i zapisują je bezpośrednio.
• Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Google wychodzą z Takeout jako .docx, .xlsx i .pptx; konwersję wykonuje sam Google.
• .gdoc, .gsheet i .gslides to tylko skróty bez treści; zamiast tego eksportuj przez Takeout.
• Starsze pliki .doc, .xls i .ppt otwierają się w aplikacjach i są zapisywane jako .docx, .xlsx i .pptx.
• Pliki OpenDocument (.odt, .ods, .odp) otwierają się i zapisują bez zmian.
• PDF-y, obrazy i inne pliki są przechowywane dokładnie takie, jakie są, a PDF-y i obrazy otwierają się w podglądzie.

Konwersja między formatami może zmienić układ lub usunąć niektóre funkcje, więc sprawdź ważne dokumenty po konwersji.

Odejście jest równie łatwe

Pobierz wszystkie pliki jako jeden plik .zip, kiedy zechcesz: Miejsce, Pobierz wszystkie pliki. Wszystko wychodzi w znanych formatach, z folderami. Organizacje mogą zrobić to samo dla swojej przestrzeni współdzielonej.