Bytt fra Google Workspace eller Microsoft 365

Før du begynner

• Logg inn i Dazr Suite med en gratis Dazr-konto. For et team oppretter du først organisasjonen i Dazr Identity, slik at delte mapper kan havne rett i det delte området.
• Sjekk hvor mye plass du har: 500 MB til dine egne filer og 500 MB for hvert organisasjonsområde. Hver fil kan være opptil 100 MB.
• Se hva som følger med: kompatibilitetstabellen lister Word-, Excel- og PowerPoint-funksjonene som konverteres, og de kjente begrensningene.

Fra Google Workspace

1. Gå til takeout.google.com og logg inn med jobbkontoen din. Velg Fjern alle markeringer og kryss deretter av for Drive.
2. Under Alle Disk-data er inkludert kan du velge mapper. Under Flere formater velger du .docx for dokumenter, .xlsx for regneark og .pptx for presentasjoner.
3. Velg Eksporter én gang som .zip-fil og opprett eksporten. Google sender deg en nedlastingslenke på e-post når den er klar.
4. Last ned .zip-filen og pakk den ut. Mappene dine ligger i Takeout, Drive.

Hopp over .gdoc-, .gsheet- og .gslides-filer, for eksempel fra en Google Disk-mappe på datamaskinen. De er snarveier til dokumenter på Googles servere, ikke selve dokumentene, og kan ikke åpnes andre steder. Takeout konverterer de ekte dokumentene til .docx, .xlsx og .pptx for deg.

Administratorer kan eksportere hele organisasjonens filer med dataeksportverktøyet i Googles administrasjonskonsoll.

Fra Microsoft 365

1. Hvis OneDrive synkroniseres med datamaskinen, ligger filene allerede der. Åpne OneDrive-mappen og sørg for at hver fil er på enheten: høyreklikk og velg Behold alltid på denne enheten.
2. Ellers åpner du OneDrive eller et SharePoint-bibliotek i nettleseren, merker filer og mapper og velger Last ned. Flere elementer kommer som én .zip-fil: pakk den ut.
3. Word-, Excel- og PowerPoint-filer trenger ikke konverteres. Docs, Sheets og Slides åpner .docx, .xlsx og .pptx direkte.

I en hel organisasjon kan hver person følge stegene for sine egne filer, og en administrator for de delte bibliotekene.

Få filene dine inn i Dazr

1. Åpne Dazr Files og logg inn. Velg Mine filer eller organisasjonens delte område.
2. Dra hele mapper fra datamaskinen til siden. Dazr Files laster dem opp med undermappene. Last opp mappe i Ny-menyen gjør det samme.
3. Åpne noen viktige dokumenter i Docs, Sheets og Slides og sjekk dem, særlig de med komplisert oppsett.
4. Jobb sammen: filene i det delte området er tilgjengelige for hvert medlem, og en delingslenke sender en fil til personer utenfor organisasjonen.

Slik konverteres filene dine

• .docx, .xlsx og .pptx forblir som de er: Docs, Sheets og Slides åpner og lagrer dem direkte.
• Google Dokumenter, Regneark og Presentasjoner kommer ut av Takeout som .docx, .xlsx og .pptx; konverteringen gjør Google selv.
• .gdoc, .gsheet og .gslides er bare snarveier uten innhold; eksporter med Takeout i stedet.
• Eldre .doc-, .xls- og .ppt-filer åpnes i appene og lagres som .docx, .xlsx og .pptx.
• OpenDocument-filer (.odt, .ods, .odp) åpnes og lagres som de er.
• PDF-filer, bilder og andre filer lagres akkurat som de er, og PDF-filer og bilder åpnes i en forhåndsvisning.

Konvertering mellom formater kan endre oppsettet eller fjerne funksjoner, så sjekk viktige dokumenter etter konverteringen.

Like lett å forlate

Last ned alle filene dine som én .zip-fil når du vil: Lagring, Last ned alle filer. Alt kommer ut i formater du kjenner, med mappene dine. Organisasjoner kan gjøre det samme for sitt delte område.