Quitter Google Workspace ou Microsoft 365

Avant de commencer

• Connectez-vous à Dazr Suite avec un compte Dazr gratuit. Pour une équipe, créez d’abord votre organisation dans Dazr Identity, afin que les dossiers partagés aillent directement dans son espace partagé.
• Vérifiez votre espace : 500 Mo pour vos propres fichiers et 500 Mo pour chaque espace d’organisation. Chaque fichier peut faire jusqu’à 100 Mo.
• Voyez ce qui est conservé : le tableau de compatibilité liste les fonctions de Word, Excel et PowerPoint qui se convertissent, ainsi que les limites connues.

Depuis Google Workspace

1. Allez sur takeout.google.com et connectez-vous avec votre compte professionnel. Choisissez Tout désélectionner, puis cochez Drive.
2. Sous Toutes les données Drive incluses, vous pouvez choisir des dossiers. Sous Plusieurs formats, choisissez .docx pour les documents, .xlsx pour les feuilles de calcul et .pptx pour les présentations.
3. Choisissez Exporter une fois, au format .zip, et créez l’export. Google vous envoie un lien de téléchargement par e-mail quand il est prêt.
4. Téléchargez le fichier .zip et décompressez-le. Vos dossiers se trouvent dans Takeout, Drive.

Ignorez les fichiers .gdoc, .gsheet et .gslides, par exemple ceux d’un dossier Google Drive sur votre ordinateur. Ce sont des raccourcis vers des documents sur les serveurs de Google, pas les documents eux-mêmes, et ils ne s’ouvrent nulle part ailleurs. Takeout convertit pour vous les vrais documents en .docx, .xlsx et .pptx.

Les administrateurs peuvent exporter les fichiers de toute l’organisation avec l’outil d’exportation de données de la console d’administration Google.

Depuis Microsoft 365

1. Si OneDrive se synchronise avec votre ordinateur, vos fichiers y sont déjà. Ouvrez le dossier OneDrive et assurez-vous que chaque fichier est sur votre appareil : clic droit, puis Toujours conserver sur cet appareil.
2. Sinon, ouvrez OneDrive ou une bibliothèque SharePoint dans votre navigateur, sélectionnez les fichiers et dossiers et choisissez Télécharger. Plusieurs éléments arrivent en un seul fichier .zip : décompressez-le.
3. Les fichiers Word, Excel et PowerPoint n’ont pas besoin de conversion. Docs, Sheets et Slides ouvrent directement les .docx, .xlsx et .pptx.

Pour toute une organisation, chacun peut suivre ces étapes pour ses propres fichiers, et un administrateur pour les bibliothèques partagées.

Importer vos fichiers dans Dazr

1. Ouvrez Dazr Files et connectez-vous. Choisissez Mes fichiers ou l’espace partagé de votre organisation.
2. Glissez des dossiers entiers depuis votre ordinateur sur la page. Dazr Files les importe avec leurs sous-dossiers. Importer un dossier, dans le menu Nouveau, fait la même chose.
3. Ouvrez quelques documents importants dans Docs, Sheets et Slides et vérifiez-les, surtout ceux à la mise en page complexe.
4. Travaillez ensemble : les fichiers de l’espace partagé sont accessibles à chaque membre, et un lien de partage envoie un fichier à des personnes extérieures à votre organisation.

Comment vos fichiers se convertissent

• .docx, .xlsx et .pptx restent tels quels : Docs, Sheets et Slides les ouvrent et les enregistrent directement.
• Google Docs, Sheets et Slides sortent de Takeout en .docx, .xlsx et .pptx, la conversion étant faite par Google elle-même.
• .gdoc, .gsheet et .gslides ne sont que des raccourcis sans contenu ; exportez plutôt avec Takeout.
• Les anciens fichiers .doc, .xls et .ppt s’ouvrent dans les applications et sont enregistrés en .docx, .xlsx et .pptx.
• Les fichiers OpenDocument (.odt, .ods, .odp) s’ouvrent et s’enregistrent tels quels.
• Les PDF, images et autres fichiers sont conservés exactement tels quels, et les PDF et images s’ouvrent en aperçu.

La conversion entre formats peut modifier la mise en page ou supprimer des fonctions, vérifiez donc les documents importants après conversion.

Partir est tout aussi simple

Téléchargez tous vos fichiers en un seul fichier .zip quand vous le voulez : Stockage, Télécharger tous les fichiers. Tout sort dans les formats que vous connaissez, avec vos dossiers. Les organisations peuvent faire de même pour leur espace partagé.