Von Google Workspace oder Microsoft 365 wechseln

Bevor Sie beginnen

• Melden Sie sich mit einem kostenlosen Dazr-Konto bei Dazr Suite an. Für ein Team legen Sie zuerst Ihre Organisation in Dazr Identity an, damit gemeinsame Ordner direkt in ihren gemeinsamen Bereich kommen.
• Prüfen Sie Ihren Platz: 500 MB für Ihre eigenen Dateien und 500 MB für jeden Organisationsbereich. Jede Datei kann bis zu 100 MB groß sein.
• Sehen Sie, was übernommen wird: Die Kompatibilitätstabelle listet die Funktionen von Word, Excel und PowerPoint auf, die konvertiert werden, und die bekannten Grenzen.

Aus Google Workspace

1. Öffnen Sie takeout.google.com und melden Sie sich mit Ihrem Arbeitskonto an. Wählen Sie Auswahl aufheben und setzen Sie dann ein Häkchen bei Drive.
2. Unter Alle Drive-Daten enthalten können Sie Ordner auswählen. Unter Mehrere Formate wählen Sie .docx für Dokumente, .xlsx für Tabellen und .pptx für Präsentationen.
3. Wählen Sie Einmal exportieren als .zip-Datei und erstellen Sie den Export. Google schickt Ihnen einen Download-Link per E-Mail, sobald er fertig ist.
4. Laden Sie die .zip-Datei herunter und entpacken Sie sie. Ihre Ordner liegen unter Takeout, Drive.

Überspringen Sie .gdoc-, .gsheet- und .gslides-Dateien, etwa aus einem Google Drive-Ordner auf Ihrem Computer. Sie sind Verknüpfungen zu Dokumenten auf den Servern von Google, nicht die Dokumente selbst, und lassen sich nirgendwo sonst öffnen. Takeout wandelt die echten Dokumente für Sie in .docx, .xlsx und .pptx um.

Administratoren können die Dateien der ganzen Organisation mit dem Datenexport-Tool in der Google Admin-Konsole exportieren.

Aus Microsoft 365

1. Wenn OneDrive mit Ihrem Computer synchronisiert, sind Ihre Dateien schon da. Öffnen Sie den OneDrive-Ordner und stellen Sie sicher, dass jede Datei auf Ihrem Gerät liegt: Rechtsklick und Immer auf diesem Gerät beibehalten wählen.
2. Andernfalls öffnen Sie OneDrive oder eine SharePoint-Bibliothek im Browser, markieren die Dateien und Ordner und wählen Herunterladen. Mehrere Elemente kommen als eine .zip-Datei an: Entpacken Sie sie.
3. Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien brauchen keine Konvertierung. Docs, Sheets und Slides öffnen .docx, .xlsx und .pptx direkt.

Für eine ganze Organisation kann jede Person diese Schritte für ihre eigenen Dateien durchführen und ein Administrator für die gemeinsamen Bibliotheken.

Ihre Dateien in Dazr holen

1. Öffnen Sie Dazr Files und melden Sie sich an. Wählen Sie Meine Dateien oder den gemeinsamen Bereich Ihrer Organisation.
2. Ziehen Sie ganze Ordner von Ihrem Computer auf die Seite. Dazr Files lädt sie mit ihren Unterordnern hoch. Ordner hochladen im Menü Neu macht dasselbe.
3. Öffnen Sie einige wichtige Dokumente in Docs, Sheets und Slides und prüfen Sie sie, besonders die mit aufwendigem Layout.
4. Zusammenarbeiten: Dateien im gemeinsamen Bereich stehen jedem Mitglied zur Verfügung, und ein Freigabelink schickt eine Datei an Personen außerhalb Ihrer Organisation.

Wie Ihre Dateien konvertiert werden

• .docx, .xlsx und .pptx bleiben, wie sie sind: Docs, Sheets und Slides öffnen und speichern sie direkt.
• Google Docs, Sheets und Slides kommen aus Takeout als .docx, .xlsx und .pptx, die Konvertierung übernimmt Google selbst.
• .gdoc, .gsheet und .gslides sind nur Verknüpfungen ohne Inhalt; exportieren Sie stattdessen mit Takeout.
• Ältere .doc-, .xls- und .ppt-Dateien öffnen sich in den Apps und werden als .docx, .xlsx und .pptx gespeichert.
• OpenDocument-Dateien (.odt, .ods, .odp) werden so geöffnet und gespeichert, wie sie sind.
• PDFs, Bilder und andere Dateien werden genau so gespeichert, wie sie sind, und PDFs und Bilder öffnen sich in einer Vorschau.

Beim Konvertieren zwischen Formaten können sich das Layout ändern oder Funktionen wegfallen, prüfen Sie wichtige Dokumente daher nach dem Konvertieren.

Gehen ist genauso einfach

Laden Sie alle Ihre Dateien als eine .zip-Datei herunter, wann immer Sie möchten: Speicher, Alle Dateien herunterladen. Alles kommt in den Formaten heraus, die Sie kennen, mit Ihren Ordnern. Organisationen können das Gleiche für ihren gemeinsamen Bereich tun.