Skift fra Google Workspace eller Microsoft 365

Før du går i gang

• Log ind på Dazr Suite med en gratis Dazr-konto. For et team skal du først oprette organisationen i Dazr Identity, så delte mapper kan komme direkte ind i dens delte område.
• Tjek, hvor meget plads du har: 500 MB til dine egne filer og 500 MB til hvert organisationsområde. Hver fil kan være op til 100 MB.
• Se, hvad der kommer med: kompatibilitetstabellen viser de Word-, Excel- og PowerPoint-funktioner, der konverteres, og de kendte begrænsninger.

Fra Google Workspace

1. Gå til takeout.google.com, og log ind med din arbejdskonto. Vælg Fravælg alle, og sæt derefter flueben ved Drev.
2. Under Alle Drev-data er inkluderet kan du vælge mapper. Under Flere formater vælger du .docx til dokumenter, .xlsx til regneark og .pptx til præsentationer.
3. Vælg Eksportér én gang som .zip-fil, og opret eksporten. Google mailer dig et downloadlink, når den er klar.
4. Hent .zip-filen, og pak den ud. Dine mapper ligger i Takeout, Drev.

Spring .gdoc-, .gsheet- og .gslides-filer over, fx fra en Google Drev-mappe på din computer. Det er genveje til dokumenter på Googles servere, ikke selve dokumenterne, og de kan ikke åbnes andre steder. Takeout konverterer de rigtige dokumenter til .docx, .xlsx og .pptx for dig.

Administratorer kan eksportere hele organisationens filer med dataeksportværktøjet i Google Administrationskonsol.

Fra Microsoft 365

1. Hvis OneDrive synkroniserer med din computer, ligger filerne der allerede. Åbn OneDrive-mappen, og sørg for, at hver fil er på enheden: højreklik, og vælg Behold altid på denne enhed.
2. Ellers åbner du OneDrive eller et SharePoint-bibliotek i browseren, markerer filer og mapper og vælger Download. Flere elementer kommer som én .zip-fil: pak den ud.
3. Word-, Excel- og PowerPoint-filer skal ikke konverteres. Docs, Sheets og Slides åbner .docx, .xlsx og .pptx direkte.

I en hel organisation kan hver person følge disse trin for sine egne filer og en administrator for de delte biblioteker.

Få dine filer ind i Dazr

1. Åbn Dazr Files, og log ind. Vælg Mine filer eller din organisations delte område.
2. Træk hele mapper fra din computer ind på siden. Dazr Files uploader dem med deres undermapper. Upload mappe i menuen Ny gør det samme.
3. Åbn et par vigtige dokumenter i Docs, Sheets og Slides, og tjek dem, især dem med et kompliceret layout.
4. Arbejd sammen: Filer i det delte område er tilgængelige for alle medlemmer, og et delingslink sender en fil til personer uden for organisationen.

Sådan konverteres dine filer

• .docx, .xlsx og .pptx forbliver, som de er: Docs, Sheets og Slides åbner og gemmer dem direkte.
• Google Docs, Sheets og Slides kommer ud af Takeout som .docx, .xlsx og .pptx; konverteringen klarer Google selv.
• .gdoc, .gsheet og .gslides er kun genveje uden indhold; eksportér i stedet med Takeout.
• Ældre .doc-, .xls- og .ppt-filer åbnes i apps og gemmes som .docx, .xlsx og .pptx.
• OpenDocument-filer (.odt, .ods, .odp) åbnes og gemmes, som de er.
• PDF’er, billeder og andre filer gemmes præcis, som de er, og PDF’er og billeder åbnes i en forhåndsvisning.

Konvertering mellem formater kan ændre layoutet eller fjerne funktioner, så tjek vigtige dokumenter efter konverteringen.

Det er lige så nemt at tage videre

Hent alle dine filer som én .zip-fil, når du vil: Lagerplads, Hent alle filer. Alt kommer ud i de formater, du kender, med dine mapper. Organisationer kan gøre det samme for deres delte område.