Přechod z Google Workspace nebo Microsoft 365

Než začnete

• Přihlaste se do Dazr Suite bezplatným účtem Dazr. Pro tým nejdřív vytvořte organizaci v Dazr Identity, aby sdílené složky šly rovnou do jejího sdíleného prostoru.
• Zkontrolujte, kolik máte místa: 500 MB pro vlastní soubory a 500 MB pro každý prostor organizace. Každý soubor může mít až 100 MB.
• Podívejte se, co se přenese: tabulka kompatibility uvádí funkce Wordu, Excelu a PowerPointu, které se převedou, a známá omezení.

Z Google Workspace

1. Přejděte na takeout.google.com a přihlaste se pracovním účtem. Zvolte Zrušit výběr všeho a pak zaškrtněte Disk.
2. V části Zahrnuta jsou všechna data na Disku můžete vybrat složky. V části Více formátů zvolte .docx pro dokumenty, .xlsx pro tabulky a .pptx pro prezentace.
3. Zvolte Exportovat jednou jako soubor .zip a vytvořte export. Až bude hotový, Google vám pošle e-mailem odkaz ke stažení.
4. Stáhněte soubor .zip a rozbalte ho. Vaše složky jsou v Takeout, Disk.

Soubory .gdoc, .gsheet a .gslides přeskočte, například ze složky Disku Google v počítači. Jsou to zástupci dokumentů na serverech Googlu, ne samotné dokumenty, a jinde se neotevřou. Takeout za vás převede skutečné dokumenty do .docx, .xlsx a .pptx.

Administrátoři mohou exportovat soubory celé organizace nástrojem pro export dat v administrátorské konzoli Google.

Z Microsoft 365

1. Pokud se OneDrive synchronizuje s počítačem, soubory už tam máte. Otevřete složku OneDrive a ujistěte se, že je každý soubor v zařízení: klikněte pravým tlačítkem a zvolte Vždy zachovat na tomto zařízení.
2. Jinak otevřete OneDrive nebo knihovnu SharePointu v prohlížeči, vyberte soubory a složky a zvolte Stáhnout. Více položek přijde jako jeden soubor .zip: rozbalte ho.
3. Soubory Word, Excel a PowerPoint není třeba převádět. Docs, Sheets a Slides otevírají .docx, .xlsx a .pptx přímo.

V celé organizaci může každý tyto kroky provést pro své soubory a administrátor pro sdílené knihovny.

Přeneste soubory do Dazr

1. Otevřete Dazr Files a přihlaste se. Zvolte Moje soubory nebo sdílený prostor organizace.
2. Přetáhněte celé složky z počítače na stránku. Dazr Files je nahraje i s podsložkami. Totéž udělá Nahrát složku v nabídce Nový.
3. Otevřete několik důležitých dokumentů v Docs, Sheets a Slides a zkontrolujte je, hlavně ty se složitým rozvržením.
4. Spolupracujte: soubory ve sdíleném prostoru má k dispozici každý člen a odkazem ke sdílení pošlete soubor lidem mimo organizaci.

Jak se soubory převádějí

• .docx, .xlsx a .pptx zůstanou, jak jsou: Docs, Sheets a Slides je otevírají a ukládají přímo.
• Dokumenty, Tabulky a Prezentace Google vyjdou z Takeoutu jako .docx, .xlsx a .pptx; převod provádí sám Google.
• .gdoc, .gsheet a .gslides jsou jen zástupci bez obsahu; místo nich exportujte přes Takeout.
• Starší soubory .doc, .xls a .ppt se otevřou v aplikacích a uloží se jako .docx, .xlsx a .pptx.
• Soubory OpenDocument (.odt, .ods, .odp) se otevírají a ukládají tak, jak jsou.
• PDF, obrázky a další soubory se uchovávají přesně tak, jak jsou, a PDF a obrázky se otevřou v náhledu.

Převod mezi formáty může změnit rozvržení nebo odstranit některé funkce, proto důležité dokumenty po převodu zkontrolujte.

Odchod je stejně snadný

Stáhněte si všechny soubory jako jeden soubor .zip, kdykoli chcete: Úložiště, Stáhnout všechny soubory. Vše vyjde ve formátech, které znáte, i se složkami. Organizace mohou totéž udělat pro svůj sdílený prostor.